Od długiego czasu pracuję nad poprawą swojej efektywności w pracy. Oczywiście jest mnóstwo świetnych fachowców i wiele poradników: internetowych i drukowanych. Mimo to wcale niełatwo wypracować taki system działania, który będzie naprawdę efektywny. Bardzo pokrótce spiszę tutaj moje doświadczenia.

• Tyle metod, ile osób. Każdy musi wypracować własną.
• Istotna jest trójka Zarządzanie-Psychika-Fizjologia
• Zarządzanie to planowanie projektów, kontrolowanie ich realizacji, wykrywanie wąskich gardeł, korzystanie z zasobów.
• Psychika to odpowiednia motywacja, koncentracja, elastyczność, cierpliwość.
• Fizjologia to stan zdrowia, sprawność fizyczna, dieta, rozkład dnia, sen.
• Czwarty, dodatkowy element to relacje międzyludzkie, zawodowe i prywatne. Czasami praca jest taka (w moim przypadku), że wystarczy komputer i Internet. Najczęściej jednak muszę brać pod uwagę powiązania z innymi ludźmi.

  Oczywistości? Niezupełnie. Przykładowo, dieta ma wielki wpływ na wydajność pracy przy komputerze: zbyt rygorystyczna nie daje odpowiedniego paliwa dla mózgu, zbyt kaloryczna - niszczy formę w ciągu kilku miesięcy. Podobnie nie wystarczy samo planowanie projektów, potrzeba jeszcze kontrolować ich wykonanie. Nawet w przypadku zupełnie drobnych zadań. Tak samo wyzwaniem są problemy ze strefy Psychika: jak utrzymać wysoką motywację i koncentrację - wcale nie tak łatwo.

  Oczywiście do tego wszystkiego jest mnóstwo narzędzi: organizery, kalendarze, różne internetowe usługi. W większości przypadków dobrze sprawdza się tradycyjny notes: jest wszechstronny i nie wymaga baterii.