Na blogu Zenhabits znalazłem niezły przepis na uzyskanie wysokiej efektywności w pracy (ale też w każdym innym działaniu). Przepis czerpie mocno z filozofii zen i z estetyki haiku. Poniżej spróbuję to przedstawić, trochę tłumacząc oryginalny post, trochę dopisując.
Podstawowa zasada to: ustaw ograniczenia we wszystkim, co robisz i trzymaj się tych ograniczeń.
O co w tym chodzi? O to, by ustalić rozmiar obszaru, w którym działamy i aby ten obszar był możliwie mały. Ustawienie ograniczeń najłatwiej pokazać na przykładach:
1 Cel. W danym czasie działasz w kierunku tylko jednego, najważniejszego celu.
2 razy dziennie email. Sprawdzanie poczty (prywatnych wiadomości, forów dyskusyjnych itd.) robisz tylko 2 razy dziennie. Częściej - to marnotrawienie czasu.
3 najważniejsze zadania. Przeważnie masz całą listę zadań do zrobienia w ciągu dnia. Wybierz trzy najważniejsze i zajmij się tylko nimi. Na więcej nie starczy czasu i skupienia.
4 mało ważne zadania. To takie sprawy, które można załatwić razem w ciągu krótkiego czasu, np pół godziny. Spisz je i przeznacz czas na ich wykonanie, więcej się nimi nie zajmuj.
5 zdań w emailu. Ogranicz wszystkie emaile do pięciu zdań. Powinny być krótkie i treściwe jak depesza prasowa.
6 postów z RSS. Czytaj tylko 6 najciekawszych postów w subskrybowanych kanałach RSS. Resztę odrzucaj.
7 minut na głupoty. Po zakończeniu każdego zadania przeznacz 7 minut na głupoty: oglądanie filmów na YouTube, granie w grę online, pisanie komentarzy itd. To dobra i niekłopotliwa nagroda za wykonanie zadania.
10 kanałów RSS. Wybierz 10 najlepszych, najciekawszych kanałów RSS. Nie trać czasu na przeglądanie większej liczby.
100 rzeczy. Ile naprawdę osobistych przedmiotów potrzebujesz (poza ubraniem, środkami higenicznymi, jedzeniem itd). Nie wliczamy tutaj także książek. Do tych 100 rzeczy liczą się natomiast: gadżety, ozdoby domowe, pamiątki, sprzęty sportowe, gry. Spróbuj ograniczyć wszystkie swoje przedmioty do 100 rzeczy. Resztę sprzedaj lub oddaj. To trudne, ale może być ogromnie pomocne. Na początek ogranicz liczbę programów w komputerze do 100.
